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会前工作:
1、与德赢vwin下载app主办者洽谈。
2、向德赢vwin下载app主办方提供德赢vwin下载app_德赢vwin下载_德赢vwinapp|网址策划方案和报价。
3、邀请德赢vwin下载app主办者实地考察德赢vwin下载app举办场所。
4、与德赢vwin下载app主办者确认德赢vwin下载app_德赢vwin下载_德赢vwinapp|网址方案。
5、与德赢vwin下载app主办者签订德赢vwin下载app_德赢vwin下载_德赢vwinapp|网址标准合同。
6、确认德赢vwin下载app主办者预付德赢vwin下载app订金事宜。
7、在德赢vwin下载app举办前制定德赢vwin下载app工作人员服务标准条例及德赢vwin下载app_德赢vwin下载_德赢vwinapp|网址手册。
8、准备德赢vwin下载app资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、德赢vwin下载app配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
会中工作:
9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
10、德赢vwin下载app酒店现场:德赢vwin下载app秘书分发德赢vwin下载app资料,来客接待。
11、德赢vwin下载app秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、德赢vwin下载app秘书在德赢vwin下载app_德赢vwin下载_德赢vwinapp|网址(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发德赢vwin下载app礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认德赢vwin下载app代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该德赢vwin下载app提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
16、确认并保障德赢vwin下载app期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
18、协调德赢vwin下载app期间的交通工具的安排。
19、代办德赢vwin下载app代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作:
20、会务服务的总结、评估、德赢vwin下载app代表的意见反馈及处理工作。
21、德赢vwin下载app资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与德赢vwin下载app主办者的费用结算工作。
23、欢送代表工作。
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